 | ４月になりました。 新入生のみなさん。ご入学おめでとうございます。 そろそろ授業がはじまります。 |
さて、４月というと、いろいろなことが新しくなりますね。
新しい環境！
新しい学年！
新しい職場！
さまざまな新しいことが始まっていきます。
そんな中で今回はoffice系のソフトのお話を少々・・・
ここ最近のヘルプデスクへの質問でよく耳にするようになったのが、
「家のPCで作ったデータを学校で開けない。」
とか
「新しく作ったデータを保存できなくなってしまった。」
というものです。
原因はほとんどが
「office2007で作成したデータを2003で開こうとしている」
または
「office2003を使っていたのに、学校で2007を使ってしまった」
というものです。
現在、本学のPC環境はoffice2003・2007が共存している状態ですので、
ダブルクリックで開くと、2007の方が優先的に起動します。
みなさん、それでこんがらがっちゃうんでしょうね。
2003と2007の大きな違いは
まず拡張子！
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/office2007/office_2007.html
保存するときに注意が必要です。
さらにファイルを開いたときの見た目もかなり違います。
Wordを例に見てみましょう。
上が2003
下が2007の画面です。
2003ではファイル・編集などがあるところを標準ツールバーと言います。
2007ではここのことをリボンと呼びます。
そして、
2003では標準ツールバーに格納されていた「新規作成」「印刷」等よく使うコマンドが
2007では左上の丸いところ（officeボタンといいます）にあります。
コピーや貼り付けは、ホームの中にあります。
その他いろいろな注意点があります。
利用ガイドにも載せていますので
コチラhttp://www.tku.ac.jp/~densan/local/tips-pc/tips-pc.html
を参考にしてご利用ください。
さらに詳しく知りたい方は、情報システム課で「乗り換えガイドブック」
の貸し出しを行っています。（当日返却でお願いします）
Word・Ｅxcel ・ＰowerPointそれぞれありますので、ぜひご活用下さい。
