『Excel』のツボ

　暖かく過ごしやすい季節になってきましたが、いかがお過ごしでしょうか？
　このブログでは、これまでに幾つかのソフトウェアをご紹介してきましたが、今回は、もっともポピュラーなソフトウェアの一つである『Excel』を取り上げてみたいと思います。
　『Excel』は、スプレッドシート(表計算ソフト)という分類に入りますが、実はこのソフト、社会では様々な使われ方をしております。
　関数を使用すれば、見積り書や請求書などを作成することはもちろん、関数を全く使用しないような使われ方をするソフトの一面も持っています。
　例えば、組織図や申込用紙に履歴書など、実に様々な書類が『Excel』で作られていたりするのです。
　そこで、“誰にでも出来る便利で簡単なテクニック”の一部をご紹介しましょう。

◆テクニックその１

『組織図なんて御茶の子さいさい！』
　この時期は組織編制なども多い時期ですが、クラブの連絡網なども『Excel』なら驚くほど簡単に作れてしまいます！
ここがpoint!!＞『Excel』には、初めから組織図のツールが用意されています。
①挿入＞図＞組織図を選択し、各箇所に任意の文字を入力
　そう、たったのこれだけです。
　枠を増やしたり、レイアウトを変更したい場合には、各箇所の枠を右クリックし、表示されたメニューから目的の項目を選ぶだけ！
【Tips！】★★★★★★★★★★★★★★★★
・セルに依存しないで文字を入力したい場合は、ツールバーのテキストボックスを利用しよう！
　ツールバーにテキストボックスが表示されていなければ、以下の手順で表示させて下さい。
　①表示＞ツールバー＞図形描画
　※テキストボックスを使用すれば、セルの位置や大きさには依存しないので、好きな場所へ文字を配置することが出来ます！
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・その他の便利な「Excel Tips集」も公開しています。
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/tips-pc/excel-tips/excel-tips.html
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※パソコン教室ではExcelなどOfficeファミリーはもちろんのこと、様々なソフトウェアがインストールされておりますので是非ご活用ください。
詳しくは以下を参照ください。
」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」
・パソコン教室 ソフトウェアの紹介
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/pcl/soft.html
」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」
ハードウェアや各パソコン教室については以下をご参照下さい。
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・パソコン教室 ハードウェアの紹介
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/pcl/hard.html
・案内図（パソコン教室、情報システム課窓口）
http://www.tku.ac.jp/~densan/pclmap.html
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パソコン機器やソフトウェアでご不明な点がありましたら、お気軽にご相談下さい。
【ヘルプデスク】
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/helpdesk/helpdesk.html
※次回は、様々な書類作りに役立つテクニックをご紹介いたします！（『Excel』のツボ２）

自習のほかにも・・・

そろそろ授業が本格的に始まって、新入生の方々も、大学での生活に慣れてきたのではないでしょうか？

さて、本学ではPC教室が、3号館の1階と6号館の5階に計10教室あります。
これらの教室は、基本的に授業が行われていなければ自習が可能です。

そしてPC教室では、飲食も携帯電話もおしゃべりも厳禁です。

でもね、


自習以外にも「ちょっとだけメールチェックしたい」とか「ちょっとだけネットで検索したい」
という方もいらっしゃいますよね？
そんな時は葵陵会館へLet‘ｓ　GO!
��階・２階にそれぞれ10台ずつPCを設置しています。
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/osirase/osirase-kiryo.html
　★1階　いす無し　お急ぎの際・またはお友達同士1つのモニタを見たい場合にどうぞ！
　★2階　いす有り　じっくり腰をすえたい方どうぞ！

＊＊＊PCや携帯から利用状況が確認できるので、事前に空席をチェックするのも手です。＊＊＊
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/statistics/pc-status/status.html
こちらは、自習用ではないのでカタイことは言いません。
飲食も周りの迷惑にならない程度のおしゃべりも自由です。
ただし、パソコンは水や汚れには弱いものなので、飲食物をこぼしたり、汚れたままの手でマウスやキーボードを触る・・・といったことはNGです！ゴミの始末もきちんとお願いしますね。
＊＊＊あまりにモラルが低い場合飲食禁止にすることもありえます。＊＊＊
次に使う方が気持ちよく使えるよう、マナーを守って使ってください。
なお、自習用ではないので、「MS Office」は入っていません。
ビューア（word,excel,powerpointのビューア）は入っているので、参照することはできます。
��プリンターもありませんので、課題や印刷をしたい時にはPC教室をご利用ください。）
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食堂やラウンジでは「無線LAN」も利用可能です。
ノートパソコンをお持ちの方、学内に持ち込みも可能なんですよ～！
��セキュリティは各自でしっかりお願いします！）
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コーヒー片手にメールチェックなんていかがですか？
それでは、みなさんのご利用をお待ちしておりま～す。

パソコン教室を利用しよう！

春が来ました。 新入生のみなさん、ご入学おめでとうございます！ これから始まる大学生活、思う存分満喫してください。 後に振り返ったとき、充実した時間が送れたと思うようなそんな生活であって欲しいです。

大学には様々な施設があります。パソコン教室もその一つです。

これからみなさんは色々な科目を受講していくわけですが、
そのなかで課題のレポート作成や、授業でのプレゼンテーションなどの資料の作成、また、まだまだ先の話ですが、就職活動でもパソコンを利用する機会が増えていくと思います。


本学には、教育・研究を目的とした「パソコン教室（PCL教室）」が10教室設置されています。
　３号館 C102～C106教室　６号館 F501～F505教室
また、「e-Learning教室」も４教室設置されています。
　３号館 C304，C305，C310，C311教室
パソコン教室、e-Learning教室は、授業（課題学習）で使用していない時間帯は自習利用できます。
曜日によって、比較的空いている時間帯があります。（「こちら」から時間割表を参照可能）
※C102教室は自習専用教室です。
各教室のハード・ソフトウェア環境等については、以下ご参照してください。
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　パソコン教室の紹介
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/pcl/
　e-Learning教室の紹介
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/elearning/elearning-top.html
　自習利用の案内
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/jishu/jishu.html
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◎参考：パソコン教室や葵陵会館PCの利用状況ページ。※携帯対応。
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/statistics/pc-status/status.html

授業のない、空いている時間を有効に利用して、パソコン教室を利用してみてください。
そして有意義な学生生活を送ってください☆

1年分の総清算？！

すっかり春らしくなったかと思えば、真冬に逆戻りしたかのような気温になったりして、寒暖の差が激しい今日この頃です。 みなさん体調はいかがですか？ インフルエンザがまた流行りだしたみたいです。気をつけてくださいね～！

さて、ここのところ「メールが受信できない」と言う方の来室が多いです。
理由は、メールBOXが圧迫されているケースが殆どです。
みなさんご自分のメールの確認はどうされていますか？


本学ではWEBメール「Active！mail」の利用が可能ですが、メールBoxのサイズは、学生一人当たり50MBまでです。いっぱいになってしまうと受信も送信もできなくなってしまいます。
定期的に不要メールを削除しないと、いざ重要なメールが来た時に受信できなくなってしまいます。
具体的なメールの削除ですが、削除したようでも実際は「ごみ箱」に入れっ放しにしていませんか？
この場合、メールはBOX内を「移動」しただけで何ら減っていません。
「「ごみ箱を空にする」ボタンをクリックするか、「「メール削除」ボタンで削除する必要があります。
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●メールBOXの使用容量の確認方法はコチラ。
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/tool/storage/storage-mail.html
●削除したいメールが大量にある場合は「npop」というソフトを使うと便利ですよ。
　使い方はコチラ。
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/udrive/　（PC教室にも導入されています）
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「ウイルスメール」や「スパムメール」などにも気をつけてくださいね。
それでは、快適に過ごせるよう定期的なチェックを忘れずに～!

学校行かなくてもいいの!?

Photo by (c)Tomo.Yun

暖かい日々が続く今年の冬休み、学生の皆さんいかがお過ごしでしょうか。 冬休みはやはりウィンタースポーツと温泉を求めて旅に出るに尽きますね。

ところで、みなさんは学外からパスワード変更やメールの転送設定を行いたいが、できなかった経験はありませんか。これらは、学内ネットワークに限定しているためです。

今回は、旅に出たアクティブな人にも、暖かい我が家から出たくない人にも役に立つ、学外から学内限定のページを閲覧する方法を紹介します。

＊今回紹介する方法で学外からアクセスする場合は、事前にアンチウィルスソフトのインストール、WindowsUpdateの実行等を行っておくようお願い致します。


学内限定のページでは何ができるのでしょう。上に挙げた、パスワード変更、メール転送設定のほかにグループウェアの利用や図書館管轄のデータベースの閲覧等があります。
これらを学外から利用するには、「VPN」（Virtual Private Network）というサービスを利用します。
みなさんは以前に紹介した情報コンセントや無線LANを利用してみましたか。自分のPCを学内で接続すれば、パソコン教室のPCと同じように学内限定のページも利用出来ます。
「VPN」はみなさんの自宅から、安全にさも学内の情報コンセントに接続した状態を実現してくれるサービスです。
詳しい説明、接続方法は以下ご参照ください。
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■VPN接続サービス
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/tool/vpn/vpn.html
なお、VPNを利用する際は、セキュリティ対策を施してからお願いします。
■セキュリティの基礎知識
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/security/security.html
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ブラウザから手軽に接続出来ますので、是非一度試してみてください。
※学外から学内限定ページを見るには、「VPN」の他にポートフォワーディングやダイヤルアップを利用する方法もあります。

☆ホームディレクトリの大掃除☆

暦の上ではもう春ですが、まだまだ寒い日が続きますね。 日向はポカポカしていても、ちょっと風が吹くと寒い～！ でも最近は、そんな風の中にちらほらと花粉が混じっているような気も・・・？！

ところで、年末の大掃除ってしましたか？

すぐには必要ないけどきっと使うだろうって物がたくさんあって、どこに収納しようか苦心惨憺でした。
押入れをふさいでいるお客様用布団は布団圧縮袋を使ってスッキリ収納、整理整頓。
新たな収納スペースができました。

同じ様にホームディレクトリ（Ｕドライブ）もちょっとお片付けしてみませんか？

まずは不要なファイルを削除して、

さらに、課題やレポートのために保存しておいたファイルも圧縮すればスッキリ！

今回はファイルの圧縮・解凍（復元）についてご案内します。


●圧縮とは
圧縮にはいろいろな方法があるのですが、あるデータをそのデータの実質的な性質を保ったまま、データ量を減らした別のデータに変換することです。
例えば、海に「うきわ」をもって行くとして、そのままでは運ぶのに邪魔ですよね？
カバンにも入りませんし。
空気を抜いて小さく折りたたんで「ビニールの塊」にしてしまえば、カバンに入れることができるようになります。
これが圧縮。
一言で言えば、ファイルのサイズを「小さくする」ということです。
●解凍（復元）とは
圧縮されたデータを圧縮した形式を逆に利用し、元のサイズに戻すことです。
圧縮されたデータはそのままでは使うことができませんので、
使用する際には解凍（復元）という操作を行います。
海で「うきわ」を使いたい場合、空気を入れなければなりません。
「ビニールの塊」に空気を入れることによって、「うきわ」なりました。
これが解凍（復元）。
解凍（復元）すれば元のファイルに戻るので、圧縮前と同じ様に使うことができます。
圧縮・解凍（復元）の具体的な方法はこちらをご覧ください。
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/compaction/compaction.html
とりあえずとっておいたバックアップファイルなど、じゃんじゃん圧縮して保存してしまいましょう。
��＊＊ただし、圧縮後は元ファイルを削除することをお忘れなく＊＊＊
2重に保存することになってしまいますし、かえって領域を圧迫してしまうので気をつけましょう。
なお、「～.GIF」「～.jpg」等画像や写真ファイルは、既に圧縮されたファイルなので、
更に圧縮してもあまり効果がありません。
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ホームディレクトリ（Uドライブ）の学生一人当たりの利用可能領域は100MBです。
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/udrive/
例えば、同じレポートを作成するのに資料として使ったメモ帳のファイル、Wordのファイル
Excelのファイル等、複数のファイルも1つのファイルに圧縮することができます。
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年度末でもあるこの時期に、ぜひご自分のホームディレクトリの大掃除をしてみてください。
そして、新たな気持ちで、新年度を迎えてください！

あなたのセキュリティチェックは大丈夫？

まだまだ寒い日が続きますが、年が明けてはや1ヶ月がたちました。 2月といえば節分ですね。 鬼を追い払う行事の由来は古く、平安時代にまで遡るそうです。

邪気（鬼）を払う節分にちなみ、セキュリティについても一度見直してみませんか？


現在のインターネットの仕組みは、基本的に平文と言ってデータは暗号化されずやり取りされます。

また、途中でそのデータを盗み見たり改竄することも可能です。このようなときに簡単に見ることが出来なくなる仕組みの一つに“データの暗号化”というものがあります。
例えば、「http://」ではなく「https://」で始まるURLなどもその一つです。
このような様々なセキュリティのシステムもユーザの意識が低いと、その性能を十分に発揮出来ないことがあります。身近なところで、ウィルスバスターなどの「アンチウィルスソフト」を例にあげてみましょう。
「アンチウィルスソフト（ウィルス対策ソフト）」は、基本的に以下２つの構造から成り立っています。
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【１】ウィルスを発見し駆除する”エンジン”と呼ばれる核(コア)になる部分。
　このエンジンの性能の良し悪しが、ウィルスを発見する精度を高めたりします。
【２】様々なウィルスを発見するための、”ウィルス定義ファイル”と
呼ばれるウィルスの情報を司る部分。
　最新のウィルス情報が、この定義ファイルによってもたらされます。
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どちらも必ず更新が必要です。更新しない状態が続いたり、ユーザがウィルスをうっかり実行してしまうと、いくらアンチウィルスソフトがインストールされていても感染する場合があります。
“被害者転じて加害者となる”可能性もあるので気をつけましょう。
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●フィッシングの基礎知識
　　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/phishing/phishing.html
●ウィルスの基礎知識
　　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/virus/virus.html
●本学のウィルス対策
　　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/virus/virus-taisaku.html
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★この機会に、今一度あなたのセキュリティチェックを行ってみて下さい。★