『Excel』のツボ

　暖かく過ごしやすい季節になってきましたが、いかがお過ごしでしょうか？
　このブログでは、これまでに幾つかのソフトウェアをご紹介してきましたが、今回は、もっともポピュラーなソフトウェアの一つである『Excel』を取り上げてみたいと思います。
　『Excel』は、スプレッドシート(表計算ソフト)という分類に入りますが、実はこのソフト、社会では様々な使われ方をしております。
　関数を使用すれば、見積り書や請求書などを作成することはもちろん、関数を全く使用しないような使われ方をするソフトの一面も持っています。
　例えば、組織図や申込用紙に履歴書など、実に様々な書類が『Excel』で作られていたりするのです。
　そこで、“誰にでも出来る便利で簡単なテクニック”の一部をご紹介しましょう。

◆テクニックその１

『組織図なんて御茶の子さいさい！』
　この時期は組織編制なども多い時期ですが、クラブの連絡網なども『Excel』なら驚くほど簡単に作れてしまいます！
ここがpoint!!＞『Excel』には、初めから組織図のツールが用意されています。
①挿入＞図＞組織図を選択し、各箇所に任意の文字を入力
　そう、たったのこれだけです。
　枠を増やしたり、レイアウトを変更したい場合には、各箇所の枠を右クリックし、表示されたメニューから目的の項目を選ぶだけ！
【Tips！】★★★★★★★★★★★★★★★★
・セルに依存しないで文字を入力したい場合は、ツールバーのテキストボックスを利用しよう！
　ツールバーにテキストボックスが表示されていなければ、以下の手順で表示させて下さい。
　①表示＞ツールバー＞図形描画
　※テキストボックスを使用すれば、セルの位置や大きさには依存しないので、好きな場所へ文字を配置することが出来ます！
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・その他の便利な「Excel Tips集」も公開しています。
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/tips-pc/excel-tips/excel-tips.html
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※パソコン教室ではExcelなどOfficeファミリーはもちろんのこと、様々なソフトウェアがインストールされておりますので是非ご活用ください。
詳しくは以下を参照ください。
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・パソコン教室 ソフトウェアの紹介
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/pcl/soft.html
」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」
ハードウェアや各パソコン教室については以下をご参照下さい。
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・パソコン教室 ハードウェアの紹介
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/pcl/hard.html
・案内図（パソコン教室、情報システム課窓口）
http://www.tku.ac.jp/~densan/pclmap.html
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パソコン機器やソフトウェアでご不明な点がありましたら、お気軽にご相談下さい。
【ヘルプデスク】
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/helpdesk/helpdesk.html
※次回は、様々な書類作りに役立つテクニックをご紹介いたします！（『Excel』のツボ２）

自習のほかにも・・・

そろそろ授業が本格的に始まって、新入生の方々も、大学での生活に慣れてきたのではないでしょうか？

さて、本学ではPC教室が、3号館の1階と6号館の5階に計10教室あります。
これらの教室は、基本的に授業が行われていなければ自習が可能です。

そしてPC教室では、飲食も携帯電話もおしゃべりも厳禁です。

でもね、


自習以外にも「ちょっとだけメールチェックしたい」とか「ちょっとだけネットで検索したい」
という方もいらっしゃいますよね？
そんな時は葵陵会館へLet‘ｓ　GO!
��階・２階にそれぞれ10台ずつPCを設置しています。
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/osirase/osirase-kiryo.html
　★1階　いす無し　お急ぎの際・またはお友達同士1つのモニタを見たい場合にどうぞ！
　★2階　いす有り　じっくり腰をすえたい方どうぞ！

＊＊＊PCや携帯から利用状況が確認できるので、事前に空席をチェックするのも手です。＊＊＊
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/statistics/pc-status/status.html
こちらは、自習用ではないのでカタイことは言いません。
飲食も周りの迷惑にならない程度のおしゃべりも自由です。
ただし、パソコンは水や汚れには弱いものなので、飲食物をこぼしたり、汚れたままの手でマウスやキーボードを触る・・・といったことはNGです！ゴミの始末もきちんとお願いしますね。
＊＊＊あまりにモラルが低い場合飲食禁止にすることもありえます。＊＊＊
次に使う方が気持ちよく使えるよう、マナーを守って使ってください。
なお、自習用ではないので、「MS Office」は入っていません。
ビューア（word,excel,powerpointのビューア）は入っているので、参照することはできます。
��プリンターもありませんので、課題や印刷をしたい時にはPC教室をご利用ください。）
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食堂やラウンジでは「無線LAN」も利用可能です。
ノートパソコンをお持ちの方、学内に持ち込みも可能なんですよ～！
��セキュリティは各自でしっかりお願いします！）
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コーヒー片手にメールチェックなんていかがですか？
それでは、みなさんのご利用をお待ちしておりま～す。

パソコン教室を利用しよう！

春が来ました。 新入生のみなさん、ご入学おめでとうございます！ これから始まる大学生活、思う存分満喫してください。 後に振り返ったとき、充実した時間が送れたと思うようなそんな生活であって欲しいです。

大学には様々な施設があります。パソコン教室もその一つです。

これからみなさんは色々な科目を受講していくわけですが、
そのなかで課題のレポート作成や、授業でのプレゼンテーションなどの資料の作成、また、まだまだ先の話ですが、就職活動でもパソコンを利用する機会が増えていくと思います。


本学には、教育・研究を目的とした「パソコン教室（PCL教室）」が10教室設置されています。
　３号館 C102～C106教室　６号館 F501～F505教室
また、「e-Learning教室」も４教室設置されています。
　３号館 C304，C305，C310，C311教室
パソコン教室、e-Learning教室は、授業（課題学習）で使用していない時間帯は自習利用できます。
曜日によって、比較的空いている時間帯があります。（「こちら」から時間割表を参照可能）
※C102教室は自習専用教室です。
各教室のハード・ソフトウェア環境等については、以下ご参照してください。
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　パソコン教室の紹介
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/pcl/
　e-Learning教室の紹介
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/elearning/elearning-top.html
　自習利用の案内
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/jishu/jishu.html
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◎参考：パソコン教室や葵陵会館PCの利用状況ページ。※携帯対応。
　http://www.tku.ac.jp/~densan/local/statistics/pc-status/status.html

授業のない、空いている時間を有効に利用して、パソコン教室を利用してみてください。
そして有意義な学生生活を送ってください☆