今回の記事では、日常的に利用するとPCの作業効率がアップして、
生産性向上につながるショートカットキーと便利機能をご紹介します。
定番のものを中心にご紹介していますが、
意外と知らない便利な機能があるかもしれませんので、
ぜひ、最後まで目を通していただければ幸いです。
【便利なキーボードのショートカットキー】
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| ショートカットキーのイメージ |
①「Ctrl」+「C」（Copy）：文字や画像、図形、フォルダやデータ等のコピー
②の「貼り付け」とセットで最も使うショートカットキーの一つだと思います。
「Word」や「Excel」などのアプリ上での操作はもちろん、
「デスクトップ」や「ドキュメント」等にある「フォルダ」や「ファイル」、
「ブラウザ（ChromeやEdge等）」に表示されている「文字」などもコピーできます。
②「Ctrl」+「V」（paste oVerのV?）：貼り付け
①の「コピー」や③の「切り取り」を行った後に使用します。
なぜ、貼り付けなのに「V」なのかというと諸説ありますが、、
「C」の隣にあり、操作しやすいからというのが有力で覚えやすいと思います。
裏技として「Shift」も一緒に押すと「プレーンテキストとして貼り付け」ができます。
③「Ctrl」+「X」（✂）：切り取り
こちらも②の「貼り付け」とセットで使うことが多いショートカットキーです。
ホームページ等の削除できないデータを除き、①とほぼ同様に使用できます。
選択した文字やフォルダ、ファイル等を切り取ることができるので、
削除する手間が省けます。
覚え方としては、「C」の隣にあるということと、
「X」が「ハサミ✂のマーク」で「切り取り」と覚えると良いかと思います。
④「Ctrl」+「Z」（アルファベット最後の文字だから戻るしかない？）：元に戻す
こちらも使い慣れると本当に便利なショートカットキーです。
間違えて文字やフォルダ、ファイルを消してしまった時など、
この機能で消す前の状態に戻すことができます。
Zの由来が全く分かりませんが、、「Ctrl」に一番近いアルファベットのキーなので、
覚えやすいかと思います。最も使いこなして欲しいショートカットキーの一つです
また、「Ctrl」+「Y」（Zの一つ前だから？）で「『元に戻す』を元に戻す」
こともできるので、何か誤操作をしてしまった可能性がある時は、
とりあえず「Ctrl」+「Z」を押してみて、違ってたら「Ctrl」+「Y」を押す
というのも手かもしれません。
①～③でご紹介した「C」「V」「X」のキーとも配置が近いので
一緒に覚えると良いと思います。
⑤「Ctrl」+「F」（Find）：文字検索
「ブラウザ（ChromeやEdge等）」やOffice（WordやExcel等）、PDF等
様々なアプリ上で文字検索ができます。
検索に該当した文字は強調されたり、複数該当した場合は「Enter」キーで
次の該当した文字に移動することができます。
注意点としては、ブラウザの場合は、表示しているページ内での検索になり、
Excelの場合は、デフォルト（初期値）だと、シート内での検索になります。
⑥「Ctrl」+「S」（Save）：上書き保存
作業中にExcelが固まってアプリを強制終了するしかなかったケースなどが良くあります。
ExcelなどOfficeの機能で10分ごと（設定による）に自動回復用データは残りますが、
復旧しても作業のやり直しが発生したり、学内設置PCのように、環境復元ソフトが入ったPCでOSがフリーズして再起動が必要になったら、残念ながら復旧できないケースがほとんどです。
大学に設置してあるPCで作業する場合は、データの消失などのトラブルを防ぐために、データをあらかじめ保存（Uドライブは200MBまで）した上でこまめな上書き保存「Ctrl」+「S」をお勧めします。（大事なデータはクラウドやUSBメモリなどにバックアップ！）
Microsoft 365 を利用の場合、Word、Excel等で自動保存機能を使用できます。
個人所有のPCは大学ライセンスのMicrosoft365導入できるので、WordやExcelなどのデータはOneDriveに自動保存設定が可能です。（学内に設置してあるPCは、2023年12月現在「Office2019」です。ファイル保存の作業が必要になります。）
■画面のスクリーンショットを撮る（4つご紹介）
⑦「PrintScreen」：画面全体を撮る
「Prnt Scrn」や「Prt Sc」など、略されている場合もあります。
機種によってFnキーの併用が必要な場合があります。
⑧「Alt」＋「PrintScreen」：アクティブウインドウのみを撮る
⑨「Windows」＋「Shift」＋「S」：「切り取り＆スケッチ」または「Snipping Tool」を起動して撮る
この3つはペイントやWordなどのアプリに貼り付けて使用します。
⑩「Windows」＋「PrintScreen」：画面全体をファイルとして保存する
「ピクチャ」の中の「スクリーンショット」フォルダに保存されます。
【その他、便利機能】
①ダブルクリック、トリプルクリックで単語や文章を選択
・ダブルクリック：単語の選択
・トリプルクリック：文章の選択
ダブルクリックの単語の選択は様々な場面で使えますが、
「OneDrive」や「Microsoft365」など英語の単語を選択するのに特に使えると思います。
②一度確定した単語を再び変換する
再び変換したい単語を選択し「変換」or「スペース」キーを押すと変換できます。
（例）「統計大」と誤変換してしまった文字を選択→「変換」キーを押す→
「東経大」を選択→Enterで確定
③絵文字の入力
「Windows」＋「.」（ドット）：🤣😒👍🙌🎶🚓🥞🧂🧑🎄 など絵文字を入力できます。
（最後、ショートカットキーに戻りましたが、番外編として絵文字をご紹介しました😊）
以上になります。
今回は定番でよく使うものを中心にご紹介させていただきました。
知らない機能やお役立ち情報はありましたでしょうか？
まだまだたくさんご紹介したいショートカットキーや便利機能があるのですが、
ご紹介しきれないので、ぜひ
Googleや
YouTubeなどで
検索してみてください。
WindowsだけではなくMacのPCや、iPhoneやAndroidのスマホなどの
様々な便利機能や
裏技がたくさん紹介されていますよ。
今回の記事が、皆さんの学生生活や就職先で少しでもお役に立てば幸いです。
それでは、少し早いですが、よいお年をお迎えください。
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東経大のイチョウ並木 |
