暖かく過ごしやすい季節になってきましたが、いかがお過ごしでしょうか？このブログでは、これまでに幾つかのソフトウェアをご紹介してきましたが、今回は、もっともポピュラーなソフトウェアの一つである『Excel』を取り上げてみたいと思います。
『Excel』は、スプレッドシート(表計算ソフト)という分類に入りますが、実はこのソフト、社会では様々な使われ方をしております。
関数を使用すれば、見積り書や請求書などを作成することはもちろん、関数を全く使用しないような使われ方をするソフトの一面も持っています。
例えば、組織図や申込用紙に履歴書など、実に様々な書類が『Excel』で作られていたりするのです。
そこで、“誰にでも出来る便利で簡単なテクニック”の一部をご紹介しましょう。
| ◆テクニックその１ |
この時期は組織編制なども多い時期ですが、クラブの連絡網なども『Excel』なら驚くほど簡単に作れてしまいます！ここがpoint!!＞『Excel』には、初めから組織図のツールが用意されています。
①挿入＞図＞組織図を選択し、各箇所に任意の文字を入力
そう、たったのこれだけです。
枠を増やしたり、レイアウトを変更したい場合には、各箇所の枠を右クリックし、表示されたメニューから目的の項目を選ぶだけ！
【Tips！】★★★★★★★★★★★★★★★★
・セルに依存しないで文字を入力したい場合は、ツールバーのテキストボックスを利用しよう！
ツールバーにテキストボックスが表示されていなければ、以下の手順で表示させて下さい。
①表示＞ツールバー＞図形描画
※テキストボックスを使用すれば、セルの位置や大きさには依存しないので、好きな場所へ文字を配置することが出来ます！
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・その他の便利な「Excel Tips集」も公開しています。
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/tips-pc/excel-tips/excel-tips.html
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※パソコン教室ではExcelなどOfficeファミリーはもちろんのこと、様々なソフトウェアがインストールされておりますので是非ご活用ください。
詳しくは以下を参照ください。
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・パソコン教室 ソフトウェアの紹介
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/pcl/soft.html
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ハードウェアや各パソコン教室については以下をご参照下さい。
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・パソコン教室 ハードウェアの紹介
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/pcl/hard.html
・案内図（パソコン教室、情報システム課窓口）
http://www.tku.ac.jp/~densan/pclmap.html
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パソコン機器やソフトウェアでご不明な点がありましたら、お気軽にご相談下さい。
【ヘルプデスク】
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/helpdesk/helpdesk.html
※次回は、様々な書類作りに役立つテクニックをご紹介いたします！（『Excel』のツボ２）
