2023年5月8日月曜日

プリンター利用上のご注意いろいろ

皆さん、ゴールデンウイークはいかがでしたか?
また普段の学園生活に戻りPC教室を利用する機会も増えるかと思いますので、今回はプリンターご利用の際のお願い・注意事項等を記します。

・プリンターのボタン操作などは行わないようお願いします

印刷物がなかなか出てこないと心配になり、プリンターの用紙トレイや前カバーを開けたり、いろいろなボタンについ触れてしまいがちですが、操作を誤ると停止状態となりご本人だけではなく後に印刷実行した方々に影響する場合がありますので個人でプリンター操作する前に困ったことがあればヘルプデスクにお声がけください。

・黄色点滅は印刷可能です

カラープリンターの操作パネルに黄色いランプが点滅していると、トナー切れでは?とご連絡をいただくことが多々あります。
黄色点滅はトナー切れが近いことを示すサインで、この状態でもまだまだ印刷可能です。これが赤色点灯に変わるとトナー切れ(またはその他のエラー)で印刷できない状態になりますので、速やかに対処いたします。


・紙詰まり時は連絡ください!

自力で解決しようと詰まった用紙を取り除こうと頑張ってくださる方もいらっしゃいますが、印刷時のプリンター内部は高熱なので火傷などケガの危険性もありますのでここは是非、ヘルプデスクにお任せください。

・持込用紙印刷はご遠慮ください

レーザープリンターは用紙の選定を誤ると(トナーが定着せず)内部のありとあらゆる場所が汚れてしまいます。
こうなるとわれわれヘルプデスクにはお手上げで専門業者に修理依頼することとなってしまうため、備え付けの用紙以外の印刷はご遠慮ください。

・白紙印刷できます

一年間に無料で印刷できる枚数(モノクロ1000枚・カラー200枚)の中から白紙を印刷することも可能です。
白紙が必要な場合は、本ブログの過去記事(2023年1月26日付「白紙が欲しい」ときは)をご参照ください。

トラブル発生の際は恐縮ですがプリンター脇の電話でお知らせいただくかヘルプデスク室へお声を掛けていただけると幸いです。