お待たせしました！先日コメントにありましたご要望にお応えして
「電子メールの書き方のマナー」をご紹介します。
就職活動などで企業の方にメールを送る機会も多いと思いますので、そのあたりを想定して進めていきますね♪
※WEBメール「Active
！Mail」を前提に説明します。
まず本文の書き方を説明する前に、
発信者名、宛先、件名について簡単に説明します。
��送信者は東経太郎君です）
＜発信者名＞相手の方が日本人であれば、日本語のフルネーム表記がおすすめ！
「Active
！Mail」ではプロフィールの設定で簡単に行えます。
●オプション＞
プロフィールの
名前の欄に入力しましょう！
＜宛先＞アドレスだけの表記よりも、日本語名も表記される方がおすすめ！
例：○○様（株式会社○○○）,メールアドレス「宛先」の日本語については、
住所録を利用する事で日本語名の表記が出来ます。
▼詳細は以下参照
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/mail/mail-address/address.html＜件名＞用件が一目でわかるような件名をつけましょう。
[Point!]例：資料請求のお願い** それではいよいよ本文です！ *********************ビジネスメールの本文は、一般的には以下のように構成されています。
1.宛名2.本題 2-1.挨拶
2-2.用件
2-3.結び
3.署名（シグネチャ）
では、上記の項目について書き方を説明いたします。
＜1.宛名＞相手方の会社名、部署名、担当者名を明記します。
[Point!]例：
株式会社○○○○○
人事部採用担当者 様もしくは↓
株式会社○○○○○
人事部採用担当 ○○ ○○様��担当者の方の名前がわかっている場合は名前を必ず明記）
＜2-1.挨拶＞簡単な挨拶文を書こう。
例：
お世話になっております。
東京経済大学○○学部○○学科○年生の、
○○○ ○○です。例：
はじめまして。東京経済大学○○学部○○学科○年生の、
東経 太郎と申します。自分がどこの誰なのか名乗りましょう！[Point!]＜2-2.本題＞ビジネスマンの方は忙しい中、相当数のメールをチェックしなければならないケースは珍しくありません。
本題は要点を抑えて、手短に書きましょう！[Point!]＜2-3.結び＞結びは用件の内容等に応じて使い分けよう。
例：
宜しくお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒宜しくお願いいたします。
取り急ぎ、御礼を申し上げます。
今後ともご指導のほど、宜しくお願い申し上げます。＜3.署名（シグネチャ）＞署名はもはや常識です。必ず表記しておこう！
[Point!]例：
/////////////////////////////
東京経済大学○○学部○○学科○年
東経 太郎（とうけい たろう）
e-mail：*****@tku.ac.jp
/////////////////////////////「Active
！Mail」ではプロフィールの設定で簡単に行えます。
●オプション＞
プロフィールの
署名の欄に表記すればOK！
▼詳細は以下参照
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/mail/mail-syomei/syomei.html－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・＜その他の注意事項＞■わざと改行入れよう読みやすいと思ったあたりで改行をいれる。
[Point!]例：30行とか35行ぐらい相手はあなたと全く同じ環境でメールを見ているわけではありません。
場合によってはあなたからのメールを読む為に、横のスクロールバーを延々と動かさなければならない事にもなり兼ねません。
「Active
！Mail」ではオプションの設定で簡単に行えます。
(1.)まず改行する文字数を設定しよう●オプション＞
表示と編集の
メール作成の欄の
フォームサイズの
列：と
行：を設定しよう！
・列はメール作成時に表示される本文の”横の文字数”の設定です
・行はメール作成時に表示される本文の”縦の文字数”の設定です
※ここで大事なのは”列”の文字数です。（行はメール作成時の表示だけの設定です）
※列・行の数字は、ともに半角での計算となります。
[フォームサイズの列の桁を全角に直すと以下の文字数になります]
最大幅(92桁)→46文字
幅広(82桁)→41文字
普通(72桁)→36文字
幅狭(62桁)→31文字
最小幅(52桁)→26文字●(2.)送信するメールが(1.)で行った文字数で改行されるように設定しようオプション＞
表示と編集の
メール作成の欄の
自動改行の
表示幅に合わせて自動的に改行を挿入にチェックを入れるだけでOK！
【注】(1.)で設定を行っても(2.)の自動改行にチェックを入れ忘れると、送信したメールは改行されないので、必ずチェックを入れ忘れないようにしよう！■機種依存文字は避けよう（詳細は以下参照）
■添付ファイル（詳細は以下参照）>
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/manner/manner01.html■ファイルの圧縮・解凍については以下参照http://www.tku.ac.jp/~densan/local/compaction/compaction.html■「Active！Mail」の使い方http://www.tku.ac.jp/~densan/local/mail/activemail/activemail.html－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・※本文中に使用されている名前は架空のもので、実在の人物とは一切関係ありません。
この「ワンポイント講座」も開設して1年が経過しましたが、少しでもみなさんのお役に立てるように関係者一同知恵を絞り、これまでに様々な情報をご紹介してまいりました。
