2007年6月22日金曜日

メールも整理整頓♪

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いよいよ梅雨に突入し、ムシムシジメジメした日が続きますね。

暑いからといって室内を冷やしすぎて寝てしまい、

風邪を引かないように気をつけてくださいね。

さて今回は「メールボックスの整理」についてのお話です。



「メールの受信が出来ない」「メールの送信が出来ない」「受信ボックスが開けない」

という問い合わせが多くあります。

これはメールボックスの容量が多くなっていると起こります。


他の媒体にメールを保存したり、必要のないメールは随時削除するなどして、

メールボックスを整理しましょう。





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学生一人あたりのメールボックス容量は50MBです。
メールボックス容量を超えてしまうと、新たなメールが受信できなくなってしまいます。
メールの送信者にはエラーメールが届くので、
自分も困るし送信者にも迷惑がかかりますので注意しましょう。
自分のメールボックスの容量がどのくらいなのか確認してみましょう。
~容量確認方法~
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/tool/storage/storage-mail.html
ストレージの使用状況が80~90%になってきたら要注意!です。
メールの保存、削除を行って使用容量を減らしましょう。
~メールの削除方法~
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/mail/activemail/activemail-4.html
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必要のない大量のメールを「Active!mail」内で削除していると時間がかかります。
nPOP」というフリーソフトを使うとサーバ上のメールを簡単に削除が出来ます。
~大量メールの削除方法(Windows版)~
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/mail/npop/npop.html
��「nPOP」は本学PCL教室には全台インストールされています。
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また、容量はいっぱいだけど必要なメールがたくさんある・・・という方は、
任意の保存場所(FDやフラッシュメモリ、Uドライブなど)にメールを保存することができます。
~Active!mailの保存方法~
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/mail/mail-save/mail-save.html
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メールマガジン」を大量に受け取っていると、メールボックス容量をすぐに超過してしまいます。
以前に登録して、今はもうあまり興味がないのに送られてきている「メールマガジン」ってないですか?
必要のない「メールマガジン」は解除しましょう!
メールボックスを整理して快適に使いましょう♪