2023年11月28日火曜日

 

パソコン教室、PCコーナーのパソコン利用時のお願い

最近パソコン教室やPCコーナーのパソコンで、立ち上がったままの状態がしばしば見受けられます。PCL教室や自習室(パソコン教室)のデスクトップパソコンでは、モニタの電源を落としただけではパソコン本体はシャットダウンされません。

またPCコーナーのノートPCは、液晶画面を閉じただけではシャットダウンされません。

そのままにしておくとデータが盗まれたり、悪用される恐れがあります。

退席する際は、必ずパソコンをシャットダウン(終了)しましょう。

 

シャットダウン時の注意事項

学内設置のパソコンはいきなりシャットダウンしてしまうとデータが消えてしまいます。パソコンで作成した大切なデータは、自分の「外部媒体(USBメモリ)※」、「Googleドライブ」や「OneDrive」などのクラウドサービス、または「ホームディレクトリ(Uドライブ)」に保存して下さい。

パソコンは電源を入れなおすと、初期状態に戻ります。

 ※学外から外部媒体(USBメモリ)を持ち込む場合はウイルスチェックを行って

  ウイルスに感染していないことを確認してご利用ください。

 

パソコンを正しくシャットダウン(終了)すれば節電にもつながりますので是非ご協力をお願いいたします。

 

詳しい利用方法については、利用の手引きに詳しく書かれていますのでもう一度ご確認ください。今年度、6号館5階のパソコン教室(F501F505およびPC自習室2)のPC、プリンタ、スキャナが新しくなりより快適な授業環境・自習環境になっていますので是非有効に活用してください。不明な点はヘルプデスクまでお問い合わせください。

2023年10月26日木曜日

葵祭期間中のPC教室利用について

木々が紅葉し始め少しずつ秋めいてきました。
まもなく第124回葵祭が開催されますね。

葵祭期間中のPC教室利用スケジュールは次の通りです。

11/2(木) 閉室
11/3(金) 閉室
11/4(土) 閉室
11/5(日) 閉室
11/6(月) 9:00-17:00(6号館)


 📌葵祭準備日及び葵祭期間(2023年11月2日~11月5日)の窓口貸出業務はお休み
   させていただきます。

 📌貸出機器[ノートPC] ・・・葵祭期間中はメンテナンスを行う為貸出できません。

 詳細はPC教室 利用スケジュールをご確認ください。



🙋みなさん、今夏リニューアルされた6号館PCL教室の印象はいかがでしょうか?
   まだ利用したことがない、という方には是非、足を運んでいただきたいです!
   床や壁の改修で教室の印象も変わりましたが、PCやプリンタなどの機器が
   リプレースされ、快適にご利用いただけると思います。


 スキャナもリプレースされA3サイズ対応になりました

  ・手書きの履歴書をPDFデータにしたい
  ・参考資料をコピーしたい
 など、今までA4サイズで1枚ずつスキャンしていたものが
 見開きサイズでスキャンできるようになりましたので、
 是非、ご利用ください。

2023年9月28日木曜日

6号館PC教室リニューアル! PCにはWindows11搭載 スキャナはA3対応に

この夏6号館PCL教室で、PC・プリンタ・スキャナの総入れ替えが行われました。大規模な機器更新は実に約7年ぶり。合わせて壁や床の改修も実施され、6号館PCL教室がより快適な学習空間に生まれ変わりました。
※ 東京経済大学 ニュース → より快適な学習環境へ。6号館のPCL教室をリニューアル 

新たに導入された、Windows11搭載PC、A3サイズ対応スキャナ、「WEBアップロード印刷サービス(持ち込み端末からの印刷)」対応プリンタをどうぞご活用ください。



6号館プリンタが全て「WEBアップロード印刷サービス(持ち込み端末からの印刷)」対応機器となったことに伴い、6号館教室設置PCから印刷をする際は、パネル操作が必須となりました。具体的な手順は、各プリンタ付近の掲示をご覧ください。

※6号館PCL教室機器更新の詳細はコチラ
※新スキャナは、これまでとは異なり、スキャナ隣のPCからのみ利用可能です。利用方法はコチラ
※「WEBアップロード印刷サービス(持ち込み端末からの印刷)」ではOfficeファイルの印刷ができなくなりました。PDFに変換してから印刷をお願いします。PDF変換方法はコチラ
なお、PC教室等の「学内設置 PC」からは、これまで通りOfficeファイルの印刷が可能です。

2023年8月3日木曜日

定期試験、夏休み、そして。。Windows11

 定期試験もおわって、みなさんはいよいよ夏を楽しんでおられることでしょう👓

今年はコロナの影響からも本格的に脱出できそうで、久しぶりに夏らしいアクティビティを楽しめますね。🏄🏃

でも、いまのところ、ちょっと暑すぎるというのが本音ですかね。🌞

危険な暑さから逃れ、高騰している電気代も心配だという人に、💰💸

学校の自習室で、文化的な夏休みをすごすというのはいかがでしょう。💻📖

ところで、PC自習室は例年、6号館5階を開放しておりましたが、本年度は5号館4階のPC自習室1を開放しております。👦👧

というのは、6号館で大規模なPC環境のリニューアル工事が実施中で、PC教室が閉鎖中のためです。🚫🚧

夏季授業休止期間のPC教室利用について

夏休みがあけたら6号館はパワーアップしたPCハードウェアとWindows11の環境になります。また、あわせてプリンターやスキャナの環境も新しくなりますのでご期待ください。🔖

夏休みは5号館4階PC自習室を適温にして、みなさんをおまちしております。💦😀

✅利用可能日はPC教室 利用スケジュールでご確認ください。

✅また自習可能教室は変更される場合もあります。「学内PC案内ディスプレイ※」で当日に確認して下さい。


2023年6月2日金曜日

GoogleDriveやOneDriveを活用しよう!

「大学のパソコンでファイルを作成したけど、続きは家で作業したい」

このようなご要望をいただくことがあります。

UドライブやUSBフラッシュメモリ等を利用する方法もありますが、クラウド上に保存できるサービスを利用すると、インターネットにつながっていればどこからでもアクセスできて便利です。

みなさんがお持ちの大学アカウントや、プライベートに取得したアカウントで利用できるサービス(GoogleDrive,OneDrive)をご紹介します。


【GoogleDriveの利用】 ログインはこちらから

まずはGoogleDriveに保存する方法をご紹介します。

 ・GoogleDriveにログインし、①「+ 新規」②「ファイルのアップロード」または「フォルダのアップロード」を選択し、保存したいデータを選択すればOKです。

次に保存してあるデータをダウンロードする方法です。

 ・ダウンロードしたいデータにある①「…」をクリックし、②「ダウンロード」。ダウンロード先を指定してください。



【OneDriveの利用】 ログインはこちらから

OneDriveへの保存方法です。

 ・OneDriveにログインし、①「アップロード」から②「ファイル」または「フォルダー」をクリックし、保存したいデータを選択します。

OneDriveに保存してあるデータをダウンロードする方法です。

 ・ダウンロードしたいデータにある①「…」をクリックし、②「ダウンロード」。ダウンロード先を指定してください。


:GoogleDrive、OneDriveには容量制限があります。 

以下は大学アカウントの制限になります。

参考:Googleドライブ等の容量制限のお知らせ

  :「Microsoft 365 Apps」(Office 365 ProPlus)の利用

2023年5月8日月曜日

プリンター利用上のご注意いろいろ

皆さん、ゴールデンウイークはいかがでしたか?
また普段の学園生活に戻りPC教室を利用する機会も増えるかと思いますので、今回はプリンターご利用の際のお願い・注意事項等を記します。

・プリンターのボタン操作などは行わないようお願いします

印刷物がなかなか出てこないと心配になり、プリンターの用紙トレイや前カバーを開けたり、いろいろなボタンについ触れてしまいがちですが、操作を誤ると停止状態となりご本人だけではなく後に印刷実行した方々に影響する場合がありますので個人でプリンター操作する前に困ったことがあればヘルプデスクにお声がけください。

・黄色点滅は印刷可能です

カラープリンターの操作パネルに黄色いランプが点滅していると、トナー切れでは?とご連絡をいただくことが多々あります。
黄色点滅はトナー切れが近いことを示すサインで、この状態でもまだまだ印刷可能です。これが赤色点灯に変わるとトナー切れ(またはその他のエラー)で印刷できない状態になりますので、速やかに対処いたします。


・紙詰まり時は連絡ください!

自力で解決しようと詰まった用紙を取り除こうと頑張ってくださる方もいらっしゃいますが、印刷時のプリンター内部は高熱なので火傷などケガの危険性もありますのでここは是非、ヘルプデスクにお任せください。

・持込用紙印刷はご遠慮ください

レーザープリンターは用紙の選定を誤ると(トナーが定着せず)内部のありとあらゆる場所が汚れてしまいます。
こうなるとわれわれヘルプデスクにはお手上げで専門業者に修理依頼することとなってしまうため、備え付けの用紙以外の印刷はご遠慮ください。

・白紙印刷できます

一年間に無料で印刷できる枚数(モノクロ1000枚・カラー200枚)の中から白紙を印刷することも可能です。
白紙が必要な場合は、本ブログの過去記事(2023年1月26日付「白紙が欲しい」ときは)をご参照ください。

トラブル発生の際は恐縮ですがプリンター脇の電話でお知らせいただくかヘルプデスク室へお声を掛けていただけると幸いです。

2023年4月1日土曜日

2023年度 ご入学おめでとうございます!


4月になりました。


新入生の皆さま、ご入学おめでとうございます!




勉強やゼミ、サークル・クラブ活動等、皆さんの新しい生活が、 楽しく、充実したものになることを心から願っています。


さて、IT関連(パソコンやプリンタの使用方法やトラブル等)について困った事や分からない事があったら情報システム課ホームページがお役にたちます。

今回の記事の担当者Kは、複数の大学での勤務経験がありますが、

東京経済大学はその中でもわかりやすいマニュアルが充実しています。


新入生の皆さまに、特に目を通して欲しいページが以下の2つになります。


①大学生活を始めたばかりの皆さまに向けたページになります。

→ 新入生の方へ

②ヘルプデスクによくある問合せをまとめたページになります。

→ Q&A(よくある質問)


この2つのページを読んで頂ければ、多くのお困り事が解決すると思います。


また、Googleなどの検索サイトで「東京経済大学」(東経大でもOK)+ キーワード で検索する方法もあります。

(例1)パソコンやスマホを大学のWi-Fiにつなげたい場合・・・「東京経済大学」+「Wi-Fi」

(例2)大学のアカウントのパスワードを変更したい場合・・・「東経大」+「パスワード変更」


IT関連のサービスの窓口もありますので、困った事や分からない事がありましたら是非ご利用ください。

情報システム課では、出来る限り皆さんの大学生活をサポートしていきます。

わからないことがあれば、お気軽にお尋ねください。窓口はこちら