お忘れなく!OneDriveの利用にはパスワードが必要です!

気持ちの良い新緑の季節、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

本日は、大容量ストレージサービス「OneDrive」についてお伝えしたいと思います。

本学では正規学生向けに、「Office 365 ProPlus」の提供を開始しています。6号館5階情報システム課窓口で利用申請いただくことで、Word、Excel、PowerPointなどのソフトに加え、大容量ストレージサービス「OneDrive」も利用可能になります。一人あたりの容量は1TBです。

（申請方法など、詳しくはこちらを参照下さい）

ファイル等をOneDriveに保存すると、ご自宅のPCや学内PC、ご自身のスマートフォンなどからファイルにアクセスすることができます。

とても便利なOneDriveですが、ここでご注意いただきたいのが、アクセスする際には、「Office 365のパスワードが必要になる」ということです。

例えば、ご自宅のPCで作成した文書をOneDriveに保存し、スマートフォンから保存文書にアクセスし編集しよう、学内PCから保存文書にアクセスし印刷しよう…と考えていても、

パスワードがわからないとアクセスすることはできません。

パスワード記載の紙を自宅に置いてきてしまった！せっかく作成したレポートが提出に間に合わない！？と慌てることの無いよう、ご自宅のPC等普段利用されているもの以外からOneDriveへのアクセスをお考えの際は、事前にパスワードを確認しておくことをおすすめします。

ご自宅のPCと学内PC等でファイルをやりとりするには、多くの方が利用されている「USBなどの外部媒体に保存し持ち運ぶ」方法、また「OneDriveに保存する」方法のほかにも、「Googleドライブに保存する」「TKUメールに添付し下書き保存しておく」などの方法もあります。

ご自身が一番やりやすい方法をみつけてみてくださいね。

＊なお、上記Officeソフト、OneDrive、Googleドライブ、TKUメールは在籍期間中のみ利用可能です。卒業後（修了後）は利用できなくなりますので、ご利用の方は、卒業前（修了前）に必ずファイル等の退避（バックアップ）を行ってください。

大切なファイルの保存場所

新入生のみなさん、 新しい環境には慣れましたでしょうか。
先輩のみなさん、新しい学年になっていかがお過ごしでしょうか？

授業が始まりあわただしく毎日を過ごしており、気づけばもう4月下旬！GWまであともう少し！だけど課題が・・・なんて方もいらっしゃるのではないでしょうか？

最近は自分のパソコンを持っている方も多いですが、学内にはたくさんの常設PCがあります。パソコン教室はもちろんですが、いろいろな場所（学内設置パソコン」利用MAP）でパソコンは利用可能ですので、是非活用してください。

さぁ、ここで再確認！
学内のパソコンを使う際にうっかり忘れてしまいがちなこと・・・

デスクトップやマイドキュメント等にデータ保存はしないでください！

学内のPCは電源を入れなおすと初期状態に戻ります。

レポートなど作成したファイルをパソコンの デスクトップ や マイドキュメント に保存すると、電源を再投入した時に 削除 されてしまいます。

大切なファイルは、
・外部媒体（USBメモリやCD-R）
・ホームディレクトリ（Uドライブ）
・Googleドライブ
に保存してください。

※削除されてしまったファイルを復活することは出来ません。

詳しい利用方法はこちら
〇ホームディレクトリの利用
〇東京経済大学 TKUメール（Gmail）　Googleドライブの利用方法


データはこまめに保存（上書き保存）もお願い致します。
予期せぬトラブル（停電やストールなど）に備えるようにしてください！

楽しいGWを！！！！！

いよいよ入学式

今年の桜は、桜の開花とともに暖かい日が続き、異例の速さで満開になったようですね。
東京経済大学の桜並木も満開を迎えています。

2018年度新入生のみなさま、
ご入学おめでとうございます。










情報システム課では、
みなさんが学内のパソコン使用時にお役に立てるよう、
情報システム課ホームページ（http://www.tku.ac.jp/iss/）に「利用のガイド」を掲載しております。
ぜひ一度、確認してみてください。
また、ヘルプデスクが常駐し、
PC教室でのパソコン機器類の操作、ソフトウェアの基本的な使用方法などについて、
随時質問を受け付けています。

ぜひ、実り多き大学生活をお過ごしください。

インターネット検索をさらに活用！！

インターネットの検索は、ちょっと気になることや、知りたいことの答えがすぐにでて、とても爽快ですね。

日常生活の一部として溶け込んでいて、もはやなくてはならないものになっています。

ところで、日頃ヘルプデスクへの問合せ、相談内容の中でも、

ちょっとインターネット検索すればすぐにベストな回答がでるものが少なくありません。

とくにPCやOfficeの基本機能やちょっとした使用法などついてはメニューバーを探索していろいろ試してみたり、

マニュアルやヘルプ文書を読んで思い悩んだりしてしまい、意外と時間を浪費してしまうことがありますが、

たとえば、

・コピー＆ペーストを大量に効率よくやりたい

・パワーポイントにエクセルを貼り付けたい

・Wordの余白や行数を整えたい

・印刷の向きや両面を思う通りにしたい

・・・など、比較的質問内容の”単語”がはっきりしているものはその”単語”をキーワードとして並べて検索するだけで、結構ベストな答えがすぐに見つかります。

もし、ベストな答えがでなかった場合は検索ワードを工夫してみましょう。

検索ワードの選択は一種のスキル・センスだと思います。

たとえば、膨大な検索結果がでてしまってとても選択できない場合は、

今の検索ワードにひとつ適切な単語を追加して絞り込むだけで見違えるほどスッキリします。

日頃から検索の腕をみがく心がけをすることは、

今後いろいろな局面で役立ち、ライバルに差をつけるでしょう！！

インフルエンザの季節です

1月に入り、インフルエンザの流行が拡大しているとニュースになっています。
全国で感染者が増加しているそうです。

風邪と間違われやすいインフルエンザですが、風邪とは異なり、急激に高熱、
筋肉痛、関節痛などの症状が出てきます。

【インフルエンザかなと思ったら】

医療機関を受診しましょう。発症後48時間以内に抗ウイルス薬の服用・吸引を
すれば症状が軽減され早く治ることが期待できます。

早めに治療することで自分の体を守るだけれでなく、ほかの人にインフルエンザを
うつさないという意味でも重要です。

インフルエンザは感染している人の咳やくしゃみ、会話の時に空気中に拡散したウイルスが鼻腔や気管など、気道に吸入することで感染します。
感染の多くは「飛沫感染」によるもので、ドアノブなどについたウイルスへの接触により
鼻や口などの粘膜からの「接触感染」も成立します。

【インフルエンザを予防するには】

〇ワクチン接種
〇人ごみを避ける
〇湿度を保つ
〇マスクの着用
〇しっかりうがい、手洗いする

まずは体調を整え、うがい、手洗い、マスクの着用など簡単にできることからしっかりと
インフルエンザ予防を行いましょう。

参考：インフルエンザ（総合ページ） ｜厚生労働省

急がば回れ

パソコン教室を閉室していると、つけっぱなしで放置されているPCを見つけることが多々あります。

作成中のレポートやメール、中にはポータルや会員制サイトの登録画面など個人情報にかかわる画面が開かれたままになっていて、こちらが慌ててしまうようなケースも…。

ログインしたままのPCをログアウトもシャットダウンもせずにそのまま放置して退室してしまうと、個人情報を盗まれたり勝手に印刷されたり（PC教室で印刷できる枚数には一人一人上限があります！）など、誰かに悪用されてしまう可能性があります。作業が終わった後にはきちんとPCがシャットダウンしたことを確認しましょう。

最近特に多いのは、本人はシャットダウンしたつもりなのにできていないケース。編集中だったWordやExcelをきちんと終了しないままシャットダウンをしようとしたせいで、右のような確認画面が出て止まってしまっている状態です。

作業内容を誤って失ってしまわないためにシャットダウンを中断して待ってくれている親切画面なのですが、保存するべきかどうかの判断が出来る人間がすでに席を離れてしまっていてこの画面に立ち会っていないのでは意味がありません。また、ここでキャンセルを押せばログインされたままの通常の画面に戻るので、はじめにお話ししたような情報漏えいや悪用の危険があります。

学業も私生活も忙しくなるこの時期。少しでも早く次の予定に移りたいと焦ることもおありでしょうが、時間をかけた大切な作業内容を失わないため、そして情報漏えいなどの不測のトラブルに巻き込まれて余計な時間をとられないないためにも、PCがきちんと終了したことを見届けてから席を立つ時間と心の余裕を持つように心がけてください！

今そこにある危機

またまた今回もUSBメモリのお話で始まりますよ…。

前回忘れ物No.1であること、前々回壊れやすいことを
お伝えしました。
つまりUSBメモリは、うっかり紛失してしまったり、
突如データが読み出せなくなったりするという非常に
危うい記憶媒体と言えるかと思います。

大切なデータを保存する場合には、必ずバックアップを
取りましょう。
（同じデータを別々の場所二か所以上に保存するよう
心掛けましょう）

さて、その保存場所ですが、学内PCであれば「Uドライブ（ホームディレクトリ）」が利用
できますが、学外からの利用は少々ハードルが高いです。
そこで、お手軽でオススメなのが、「TKUメールの下書き機能」の利用です。

TKUメールにログインし、メールを新規作成、ファイルを添付すればOKです。
（「受信者」や「本文」の入力は不要、「件名」にファイル名等を入力しておくと、後々
探しやすくて吉）
これだけで自動的にファイルがアップロードされ、メールの「下書き」として保存して
くれます。

添付できるファイル容量は25MBまでですが、Officeドキュメント（Word文書・Excelブック
等）であれば余裕で保存できるかと思います。
動画や大きな写真等は、Googleドライブに保存しましょう。

TKUメールの詳しい利用方法のページ（Googleドライブの利用方法もあります）