大切なファイルの保存場所

新入生のみなさん、 新しい環境には慣れましたでしょうか。
先輩のみなさん、新しい学年になっていかがお過ごしでしょうか？

授業が始まりあわただしく毎日を過ごしており、気づけばもう4月下旬！GWまであともう少し！だけど課題が・・・なんて方もいらっしゃるのではないでしょうか？

最近は自分のパソコンを持っている方も多いですが、学内にはたくさんの常設PCがあります。パソコン教室はもちろんですが、いろいろな場所（学内設置パソコン」利用MAP）でパソコンは利用可能ですので、是非活用してください。

さぁ、ここで再確認！
学内のパソコンを使う際にうっかり忘れてしまいがちなこと・・・

デスクトップやマイドキュメント等にデータ保存はしないでください！

学内のPCは電源を入れなおすと初期状態に戻ります。

レポートなど作成したファイルをパソコンの デスクトップ や マイドキュメント に保存すると、電源を再投入した時に 削除 されてしまいます。

大切なファイルは、
・外部媒体（USBメモリやCD-R）
・ホームディレクトリ（Uドライブ）
・Googleドライブ
に保存してください。

※削除されてしまったファイルを復活することは出来ません。

詳しい利用方法はこちら
〇ホームディレクトリの利用
〇東京経済大学 TKUメール（Gmail）　Googleドライブの利用方法


データはこまめに保存（上書き保存）もお願い致します。
予期せぬトラブル（停電やストールなど）に備えるようにしてください！

楽しいGWを！！！！！

いよいよ入学式

今年の桜は、桜の開花とともに暖かい日が続き、異例の速さで満開になったようですね。
東京経済大学の桜並木も満開を迎えています。

2018年度新入生のみなさま、
ご入学おめでとうございます。










情報システム課では、
みなさんが学内のパソコン使用時にお役に立てるよう、
情報システム課ホームページ（http://www.tku.ac.jp/iss/）に「利用のガイド」を掲載しております。
ぜひ一度、確認してみてください。
また、ヘルプデスクが常駐し、
PC教室でのパソコン機器類の操作、ソフトウェアの基本的な使用方法などについて、
随時質問を受け付けています。

ぜひ、実り多き大学生活をお過ごしください。

インターネット検索をさらに活用！！

インターネットの検索は、ちょっと気になることや、知りたいことの答えがすぐにでて、とても爽快ですね。

日常生活の一部として溶け込んでいて、もはやなくてはならないものになっています。

ところで、日頃ヘルプデスクへの問合せ、相談内容の中でも、

ちょっとインターネット検索すればすぐにベストな回答がでるものが少なくありません。

とくにPCやOfficeの基本機能やちょっとした使用法などついてはメニューバーを探索していろいろ試してみたり、

マニュアルやヘルプ文書を読んで思い悩んだりしてしまい、意外と時間を浪費してしまうことがありますが、

たとえば、

・コピー＆ペーストを大量に効率よくやりたい

・パワーポイントにエクセルを貼り付けたい

・Wordの余白や行数を整えたい

・印刷の向きや両面を思う通りにしたい

・・・など、比較的質問内容の”単語”がはっきりしているものはその”単語”をキーワードとして並べて検索するだけで、結構ベストな答えがすぐに見つかります。

もし、ベストな答えがでなかった場合は検索ワードを工夫してみましょう。

検索ワードの選択は一種のスキル・センスだと思います。

たとえば、膨大な検索結果がでてしまってとても選択できない場合は、

今の検索ワードにひとつ適切な単語を追加して絞り込むだけで見違えるほどスッキリします。

日頃から検索の腕をみがく心がけをすることは、

今後いろいろな局面で役立ち、ライバルに差をつけるでしょう！！

インフルエンザの季節です

1月に入り、インフルエンザの流行が拡大しているとニュースになっています。
全国で感染者が増加しているそうです。

風邪と間違われやすいインフルエンザですが、風邪とは異なり、急激に高熱、
筋肉痛、関節痛などの症状が出てきます。

【インフルエンザかなと思ったら】

医療機関を受診しましょう。発症後48時間以内に抗ウイルス薬の服用・吸引を
すれば症状が軽減され早く治ることが期待できます。

早めに治療することで自分の体を守るだけれでなく、ほかの人にインフルエンザを
うつさないという意味でも重要です。

インフルエンザは感染している人の咳やくしゃみ、会話の時に空気中に拡散したウイルスが鼻腔や気管など、気道に吸入することで感染します。
感染の多くは「飛沫感染」によるもので、ドアノブなどについたウイルスへの接触により
鼻や口などの粘膜からの「接触感染」も成立します。

【インフルエンザを予防するには】

〇ワクチン接種
〇人ごみを避ける
〇湿度を保つ
〇マスクの着用
〇しっかりうがい、手洗いする

まずは体調を整え、うがい、手洗い、マスクの着用など簡単にできることからしっかりと
インフルエンザ予防を行いましょう。

参考：インフルエンザ（総合ページ） ｜厚生労働省

急がば回れ

パソコン教室を閉室していると、つけっぱなしで放置されているPCを見つけることが多々あります。

作成中のレポートやメール、中にはポータルや会員制サイトの登録画面など個人情報にかかわる画面が開かれたままになっていて、こちらが慌ててしまうようなケースも…。

ログインしたままのPCをログアウトもシャットダウンもせずにそのまま放置して退室してしまうと、個人情報を盗まれたり勝手に印刷されたり（PC教室で印刷できる枚数には一人一人上限があります！）など、誰かに悪用されてしまう可能性があります。作業が終わった後にはきちんとPCがシャットダウンしたことを確認しましょう。

最近特に多いのは、本人はシャットダウンしたつもりなのにできていないケース。編集中だったWordやExcelをきちんと終了しないままシャットダウンをしようとしたせいで、右のような確認画面が出て止まってしまっている状態です。

作業内容を誤って失ってしまわないためにシャットダウンを中断して待ってくれている親切画面なのですが、保存するべきかどうかの判断が出来る人間がすでに席を離れてしまっていてこの画面に立ち会っていないのでは意味がありません。また、ここでキャンセルを押せばログインされたままの通常の画面に戻るので、はじめにお話ししたような情報漏えいや悪用の危険があります。

学業も私生活も忙しくなるこの時期。少しでも早く次の予定に移りたいと焦ることもおありでしょうが、時間をかけた大切な作業内容を失わないため、そして情報漏えいなどの不測のトラブルに巻き込まれて余計な時間をとられないないためにも、PCがきちんと終了したことを見届けてから席を立つ時間と心の余裕を持つように心がけてください！

今そこにある危機

またまた今回もUSBメモリのお話で始まりますよ…。

前回忘れ物No.1であること、前々回壊れやすいことを
お伝えしました。
つまりUSBメモリは、うっかり紛失してしまったり、
突如データが読み出せなくなったりするという非常に
危うい記憶媒体と言えるかと思います。

大切なデータを保存する場合には、必ずバックアップを
取りましょう。
（同じデータを別々の場所二か所以上に保存するよう
心掛けましょう）

さて、その保存場所ですが、学内PCであれば「Uドライブ（ホームディレクトリ）」が利用
できますが、学外からの利用は少々ハードルが高いです。
そこで、お手軽でオススメなのが、「TKUメールの下書き機能」の利用です。

TKUメールにログインし、メールを新規作成、ファイルを添付すればOKです。
（「受信者」や「本文」の入力は不要、「件名」にファイル名等を入力しておくと、後々
探しやすくて吉）
これだけで自動的にファイルがアップロードされ、メールの「下書き」として保存して
くれます。

添付できるファイル容量は25MBまでですが、Officeドキュメント（Word文書・Excelブック
等）であれば余裕で保存できるかと思います。
動画や大きな写真等は、Googleドライブに保存しましょう。

TKUメールの詳しい利用方法のページ（Googleドライブの利用方法もあります）

小さいけれど、大きな存在

相変わらず日差しは真夏のように暑いですが、心地よい風にキンモクセイの香りが乗ってきて、だんだんと秋の気配を感じられるようになってきましたね。長かった夏休みも終わり、日常生活にも少し慣れてきたころでしょうか。
早いもので2017年も、残すところ3ヶ月となりました。
なんだか焦ってしまいますが、年内のスケジュールが有意義なものとなります様に。

さて、いつもパソコン教室をご利用頂き、ありがとうございます。
私たちが休み時間や自習時間などに教室内の見回りをしていると、よく目にするのがUSBメモリの忘れ物です。（前回に続いてUSBのお話でごめんなさい）

最近では、本当にコンパクトなものが増えましたよね。一瞬見落としてしまいそうな程小さなUSBメモリもありますが、見つけ次第回収して、翌朝までは６号館情報システム課の窓口や、５号館ヘルプデスク室で大切に保管しています。その後USBメモリ以外も含め「忘れ物」として学生課へ届けさせていただいてます。

遺失物の扱いについては「学生課」が主な窓口ですが、普段パソコン教室を利用中に忘れ物を発見した場合は、お近くの6号館情報システム課の窓口か、5号館ヘルプデスク室へ届けて頂けると助かります。忘れ物を見つけて届けて下さる先生や学生の方もいて、とても助かっています。いつもご協力頂きまして、ありがとうございます。

忘れ物NO.1のUSBメモリ。
学内で忘れ物として保管していた物を持ち主へお返しする際には、必ず本人確認をしてからお渡ししていますので、ご安心下さい。（受領には学生証が必要です）

忘れ物が届いていなかった場合、学生課届くまでに時間がかかる場合がありますので一度であきらめずこまめに学生課に足を運んでいただけると幸いです。

忘れ物以外でも、パソコンや印刷作業など何かお困り事がありましたら、お気軽にヘルプデスクへお問い合わせ下さい。
夏季休暇中に5号館のパソコン教室がリプレースされて、パソコンの起動時間が短縮されています。プリンターなども新しくなりましたので、ぜひご利用ください。

参考：遺失物の扱いについて

　　：5号館PC教室の更新のお知らせ (随時更新)