新入生のみなさんへ「パスワードについて」

新入生のみなさん、ご入学おめでとうございます。
新しい環境には慣れましたでしょうか。教室の場所や各施設の利用方法など覚えることや知ることも多々あるかと思います。今回は、情報システム課から新入生のみなさんへぜひ知って欲しいことをひとつご案内させていただきます。

学生の方には、ひとりひとり学内ネットワークに接続するためのTKU-IDが付与されています。パソコンにログインする際に必要になります。また、TKUメール（Gmail）を利用する際にも必要になります。ここで注意して頂きたいのが、

「パソコンログインやポータルログインで利用する際のパスワード(TKU-NET)」と「TKUメール（Gmail）にログインする際のパスワード」管理は別になっている。

……という点です。
最初に配られます初期パスワードは、TKU-NETとTKUメール（Gmail）とで同じ文字列となっていますが、どちらか一方を変更しても片方は変わらないままになります。パスワードの変更は2回(TKU-NET分とTKUメール（Gmail）分)行いましょう。

もしパスワードがわからなくなってしまった場合は、情報システム課窓口でパスワードの再発行ができます。※学生証をお忘れなく。

■窓口
・情報システム課　6号館5階
・ヘルプデスク　5号館4階

増えたデータをバッチリ整理活用！！

今年の夏は、とんでもなく暑い日が続いたかと思うと、今度は毎日雨、雨、雨。。。
なかなかメリハリのある気候でしたが、みなさん有意義に過ごされましたでしょうか？

今年度も後半となり、それぞれの目標に向かっての活動が本格化していることでしょう。

昨今は学業にしても、趣味や遊びにしても何かしら情報機器やアプリがからんでいますよね。
対象機器も学内のPCや個人のPC、スマホ、タブレット、電子楽器、等々、多岐にわたりますし、これらに使用する電子データの種類や量が増えて、管理や整理に苦労しているという方も多くおられるのではないでしょうか？　
またこうなると、バックアップしていなかったデータの紛失、破損などがおきると、へこみようも半端なものではありません。。。。。。。。。

学内設置PCや貸出ノートPCでは、各個人のデータはUSBメモリやホームディレクトリなどに保管します。大事なデータはバックアップを考え2か所以上に保存するという運用をきちんと守ることがデータ管理では大事です。

（参考　USBメモリの寿命）

しかし容量の制限や公私にわたるすべてのデータを一元的にというわけにもいきません。　
また、いつでもどこでもデータにアクセスし、必要に応じて仲間と共有したいというニーズも実現したいとなると、ここで登場するのが、オンライン・ストレージの利用です。

オンライン・ストレージはインターネット上のデータ保管サービスです。
マイクロソフトやアップル、Googleといった有名どころが個人向けに無料サービスを提供しています。データ容量も音楽や動画データにも対応できるサイズで、PC、スマホ、タブレットいずれからも、シームレスにアクセスできます。基本的にはインターネットブラウザがあればOKですが、便利に使えるアプリも多数公開されています。

コンリテの授業で利用したことがあるかもしれませんが、GoogleドライブはTKUメールサービスの一つです。利用方法を知っておくと便利です。

（参考　Googleドライブ利用方法）

データのセキュリティは、公開・共有の設定を間違えると、データの思わぬ漏洩につながりますので、注意が必要です。気を付けてくださいね。

上手に利用すると、日々の活動がとても効率化されると思いますよ！

参考：

代表的な個人向けオンライン・ストレージ
・Dropbox　Dropbox, Inc.（マイクロソフト）
・iCloud アップル

ついうっかりにご注意ください

こちらのブログでもお知らせしておりますが、貸出用ノートPCの台数が増えました。

貸出ノートPC追加のお知らせ

以前よりたくさんの方にご利用いただくことができるようになりました。


しかし最近、ノートPCを借りた後、教室に置いたまま忘れて次の授業へ行ったり、帰宅したりしてしまう方がちらほらおります。

忘れ去られたノートPCは、ヘルプデスクが教室巡回時に回収したり、先生がこちらに届けてくださったり（！）しております。

学内であっても、貸し出しした機材を置いたまま忘れてしまった場合は”紛失”扱いとなります。

紛失の場合はペナルティとして半年間の貸出停止処分となります（2015年8月現在）。


今一度貸出ルールを確認し、”ついうっかり置き忘れ”にご注意ください。

貸出機器に関する注意事項意

個性を大切に

ヘルプデスクの仕事の一つにPC教室の忘れ物・落し物の回収がありますが、そういった回収物で最も多いのがUSBメモリです。多い時には一つの教室で4~5個見つかるようなこともあります。

 
中でも最近特に増えているのがこちらの写真のUSBメモリ。生協で販売されているおススメ品なので持っている・見たことがある方も多いのではないでしょうか？ 

 本日この記事を書いている時点で5号館PC教室で回収されたUSBメモリが全部で7個あるのですが、そのうち3個がこちらの製品でした！

 
USBメモリの中身は皆さんが一生懸命に作成した課題等、重要かつプライベートな情報です。 

ヘルプデスクで回収したUSBメモリを持ち主にお返しする際には確実に本当の持ち主にお渡しするように細心の注意を払って確認作業を行っていますが、外見が全く同じものが同じ教室から複数回収されていたりすると、どれが誰のものかという確認にかなりの時間と手間がかかってしまいます。

また、忘れたり落としたりしなくても、全く同じUSBメモリを使っている人が複数いると、どれが誰のものかわからなくなったり間違って他の人のものを持ち帰ってしまったりといった事故も起こりやすくなります。

そこで、USBメモリをご利用の方…とくに生協で購入された方にご提案です！

USBメモリに自分だけの目印になるような一工夫をして、個性を発揮してみませんか？ストラップを付けたり、シールを貼ったり…ちょっとしたことで他の人のUSBメモリとの区別がしやすくなるし、万が一失くした時にも探しやすくなります。また、いろいろ工夫をすると愛着がわいてきて、置き忘れるような事故も減るかもしれません。USBメモリに保存した大切なデータを失くさないために…是非お試しください！

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万が一PC教室でUSBメモリを失くしてしまった場合は、紛失場所の近くの情報システム課窓口/ヘルプデスク室、または学生課へお問い合わせください。

※　情報システム課/ヘルプデスク室でお預かりした落し物は、翌日学生課に届けています。

　　また、財布等の貴重品はすぐに学生課に届けています。

旅はその速さに比例して退屈になる（ジョン・ラスキン）

いよいよ梅雨本番ですが、いかがお過ごしでしょうか？
ジメジメとうっとうしい気分をスカッと晴らしてくれる私の
大好きなテレビ番組「ローカル路線バス乗り継ぎの旅」
（テレビ東京6月20日18時30分）をご紹介します。

この番組、予めスタートとゴールのみ決められていて、
（新幹線・鉄道を使えば日帰りできそうなその距離を）
ローカル路線バスだけを乗り継いで三泊四日間で旅を
するというもの。予定調和的な普通の旅番組に飽きた
向きには好評なようで、今回で第20弾となります。

なにしろ路線バスの乗り継ぎが最優先事項のため、有名観光地を素通りするのは当たり前、
逆にバスの待ち時間が空くと普通の旅番組ではまず紹介しないような地元の人しか知らない
観光スポットや大して面白くもない（失礼！）郷土資料館的な所へ立ち寄ったりもします。

宿泊場所も予め決められておらず行き当たりばったりで探すため、普通のビジネスホテルや
粗末な（失礼！）民宿に泊まることも。

また、普通の旅番組ですと行く先々その土地土地のおいしいもの・名物を紹介するものですが、
この番組では食事時間もままならずコンビニおにぎり、カップめん等で済ますこともしばしば‥、
もうハチャメチャで面白いです。

さて、「コンビニおにぎり・カップめん」でふと思い出しましたが、飲食厳禁のはずのPCL教室で
これら食べ物のゴミがいまだに散見されます。繰り返しになりますが‥

PCL教室は飲食厳禁です！

厳守方、よろしくお願いします。
（無理やりPCL教室の話に繋げました）

貸出ノートPC追加のお知らせ

　梅雨入りの知らせが耳に入るようになりました。雨の量も、湿度の上昇も、今後気になる一方です。

　情報システム課では、新しい貸出ノートPCを追加。貸出できるPCの台数が増えました。6号館5階情報システム課、または5号館4階ヘルプデスク室で利用可能です。以下の通り貸出をしております。また、貸出には学生証が必要ですので、利用の際はお忘れなく。



■6号館5階　情報システム課　11 台
　(PC　：　HP ProBook 4230s / 12.1インチ)
■5号館4階　ヘルプデスク室　12 台
　(PC　：　Dell Latitude E4300 / 13.3インチ)

※Windows7/Office2010
※当日～1泊2日まで 貸出可能


貸出利用の際のお願い
　雨の時期、たまにケースが濡れた状態で返却に来る方がいらっしゃいます。PCは精密機器ですので、ご利用の際は、十分にご注意ください。



参考：

貸出サービス

貸出機器に関する注意事項

パスワード

新学期がはじまり、皆さんだいぶ落ち着いてきたのではないでしょうか。

年度がかわり環境変化に応じ新しいアプリやシステムを使いはじめた方も多いと思います。

新しいアプリやシステムは使用方法に慣れるのも大変ですが、利用システムの数が増えてくると困るのが、パスワードの管理です。

学校生活の中では、学内のPCを利用する際、また、ポータルで履修登録や休講情報を確認したり、メールでレポート提出などシステムを利用する際にかならずIDとパスワード情報が必要となります。

東経大のみなさんは「TKU-NETのパスワード（ポータル等で使用）」と「TKUメールのパスワード」の管理が必要です。

※「TKU-NETのパスワード」と「TKUメールのパスワード」は連動してません！
よーく注意してください。

セキュリティ上システムごとに異なるパスワードを設定することを推奨されています。
なおかつ定期的にパスワードを変更するともっとセキュリティが高まります。

とはいえ、パスワードを考えるのもなかなか大変ですよね。
そこで今回は、パスワード作成の一例として覚えやすくて簡単、システムごとに対応できる
Bruce　Schneier法をご紹介します。

これは
１）「文をパスワードに変える」というものです。
たとえば

私は　東経大に　今年　入学　しました。　たくさん　友達を　作ろうと　思います。

という文をローマ字にして各頭の文字から　wtknsttto　という文字列が出来ます。
さらにパスワードを強固にするためにルールを加えます。

２）「?文字目を大文字にする」
3文字目を大文字にしました。
wtKnsttto

３) 「o（オー）を0(0) iを1　aを@　などに変換する」
wtKnstt0
自分なりの変換ルール取り入れるとさらに良いです。

また文の中にそれぞれのシステム名をいれるなど工夫することとで、別々のパスワードが作成できます。


東経大ではパスワード作成時に最低限のルールがあるのでそれを踏まえてパスワード変更してください。
■ パスワード変更時のルール ■
　　・6文字以上15文字以内
　　・英字と数字を両方使用
　　・半角英数　 ※英字は大文字小文字を区別します
　　・「ユーザID」を含んでいないか

「TKU-NETのパスワード」と「TKUメールのパスワード」連動していないのでそれぞれパスワード変更が必要です。

TKU-NETのパスワード変更は学内のPCから行ってください。

パスワード変更